Notar und Beglaubigungen in Portugal – Alles, was Sie wissen müssen
Was macht ein portugiesischer Notar?
Ein Notar („Notário“) hat in Portugal ähnliche Aufgaben wie ein deutscher Notar, jedoch mit einigen Unterschieden. Er beurkundet und beglaubigt Dokumente, die besondere rechtliche Gültigkeit benötigen.
Typische Aufgaben eines Notars in Portugal sind:
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Immobilienkäufe („Escritura Pública de Compra e Venda“)
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Gründung von Unternehmen („Constituição de Empresa“)
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Beglaubigung von Vollmachten („Procuração“)
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Testamentserstellungen („Testamento“)
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Beglaubigungen von Unterschriften und Kopien („Reconhecimento de Assinatura“)
Portugiesische Notare erfüllen dabei eine zentrale Rolle in der Rechtssicherheit bei wichtigen rechtlichen Angelegenheiten.
Wann benötigen Sie einen Notar in Portugal?
Ein Notar wird in Portugal immer dann benötigt, wenn Dokumente offiziell beglaubigt oder rechtlich verbindlich beurkundet werden müssen. Typische Situationen sind:
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Immobilienkauf: Der Kaufvertrag („Escritura Pública“) muss immer notariell beurkundet werden.
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Unternehmensgründung: Gesellschaftsverträge („Contrato de Sociedade“) müssen von einem Notar bestätigt werden.
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Vollmachten und Erklärungen: Rechtsgültige Vollmachten oder Erklärungen erfordern meist eine notarielle Unterschriftenbeglaubigung.
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Testamente und Erbrecht: Ein Testament ist in Portugal nur dann rechtskräftig, wenn es notariell beglaubigt ist.
Wie läuft eine notarielle Beglaubigung ab?
Der Ablauf beim portugiesischen Notar ist unkompliziert und folgt meist einem klaren Schema:
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Terminvereinbarung
In der Regel müssen Sie telefonisch oder per E-Mail einen Termin vereinbaren. Kurzfristige Termine sind oft möglich. -
Erforderliche Dokumente vorbereiten
Bringen Sie gültigen Personalausweis oder Reisepass, portugiesische Steuernummer (NIF) und die zu beglaubigenden Dokumente im Original mit. -
Vorlage und Prüfung der Dokumente
Der Notar prüft Ihre Dokumente und klärt eventuelle Fragen direkt mit Ihnen vor Ort. -
Unterschrift und Beglaubigung
Nach Prüfung unterschreiben Sie das Dokument im Beisein des Notars. Er beglaubigt Ihre Unterschrift anschließend mit Stempel und Unterschrift. -
Erhalt des beglaubigten Dokuments
Das beglaubigte Dokument erhalten Sie direkt im Anschluss. Einige komplexere Dokumente, etwa Immobilienverträge, können auch einige Tage Bearbeitungszeit erfordern.
Kosten beim Notar in Portugal
Die Gebühren für notarielle Beglaubigungen in Portugal sind meist gesetzlich festgelegt und relativ transparent:
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Unterschriftenbeglaubigung: ca. 15–25 € pro Unterschrift
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Kopiebeglaubigung: ca. 10–20 € pro Dokument
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Immobilienkaufvertrag (Escritura): ca. 250–500 €, abhängig vom Kaufpreis
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Testament: ca. 100–200 €
Zusätzliche Kosten entstehen eventuell für Übersetzungen, falls Dokumente nicht auf Portugiesisch vorliegen.
Beglaubigungen deutscher Dokumente in Portugal
Wenn Sie deutsche Dokumente in Portugal beglaubigen lassen möchten, beachten Sie folgendes:
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Deutsche Dokumente, die in Portugal verwendet werden, benötigen in der Regel eine sogenannte „Apostille“. Diese erhalten Sie in Deutschland beim zuständigen Gericht oder Landesbehörde.
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Übersetzungen müssen von einem amtlich anerkannten Übersetzer („Tradutor Oficial“) erfolgen.
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Erst nach Apostille und Übersetzung kann ein portugiesischer Notar die Dokumente anerkennen und beglaubigen.
Häufige Fehler beim Notar vermeiden
Vermeiden Sie folgende Fehler, um Probleme zu verhindern:
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Fehlende Übersetzung: Dokumente müssen amtlich übersetzt sein, falls nicht auf Portugiesisch.
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Keine Apostille eingeholt: Deutsche Dokumente benötigen immer eine Apostille, bevor sie in Portugal genutzt werden können.
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Unvollständige Dokumente: Prüfen Sie vorher, ob alle benötigten Dokumente und Ausweise dabei sind.
Checkliste für den Besuch beim Notar in Portugal
Nutzen Sie diese Checkliste, um gut vorbereitet zu sein:
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Termin rechtzeitig vereinbaren
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Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis) dabei haben
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Steuernummer (NIF) mitnehmen
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Originaldokumente vollständig vorbereiten
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Eventuell Übersetzungen und Apostille rechtzeitig einholen
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Bargeld oder Karte für Gebührenzahlung einplanen (ca. 10–500 € je nach Vorgang)
Häufig gestellte Fragen zum Notar in Portugal
Spricht ein portugiesischer Notar Deutsch oder Englisch?
Einige Notare in größeren Städten sprechen Englisch, selten Deutsch. Es empfiehlt sich, einen Dolmetscher mitzubringen, falls nötig.
Kann ich eine deutsche Vollmacht in Portugal beglaubigen lassen?
Ja, nach Apostille und amtlicher Übersetzung ist dies problemlos möglich.
Sind notarielle Beglaubigungen in Portugal günstiger als in Deutschland?
Oft ja, Beglaubigungen sind in Portugal meist günstiger und unkomplizierter erhältlich.
Fazit: Notarielle Beglaubigungen in Portugal – einfach und transparent
In Portugal sind notarielle Vorgänge deutlich einfacher, transparenter und oft auch günstiger als in Deutschland. Mit guter Vorbereitung, den richtigen Dokumenten und klarer Kenntnis der Abläufe wird Ihr Gang zum portugiesischen Notar zur unkomplizierten Formalität. Nutzen Sie die Hinweise in diesem Artikel, um Ihre wichtigen Dokumente rechtssicher und stressfrei in Portugal beglaubigen zu lassen.
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